11 Cara Copy Paste Tabel Pada Word Agar Hasilnya Sama & Rapi

Cara Copy Paste Tabel Pada Word Agar Hasilnya Sama – Ketika seseorang melakukan copy paste sebuah file dari Excel ke Word atau sebaliknya, terkadang rumus dan format akan hilang jika tidak dilakukan dengan benar. Hal tersebut pastinya akan menyebabkan format text tidak ikut tersalin serta tulisan pun nantinya menjadi berantakan dan berubah-ubah nilainya.

Umumnya, permasalahan ini kerap dialami oleh beberapa orang ketika ingin menyalin kemudian menempelkan sebuah tabel dari Microsoft Excel ke Word. Inti permasalahannya sendiri sebenarnya ada pada hasil salinan file tabel dari Microsoft Excel. Dimana nantinya hasil salinan menjadi terlalu besar sehingga tidak muat di halaman Microsoft Word.

Secara garis besar, sebenarnya untuk memindahkan data tabel dari Excel ke Word terbilang sangat mudah, hanya saja dibutuhkan adanya trik tertentu agar data di dalamnya tetap tersaji dalam bentuk serupa dan rapi. Namun, masih ada sebagian orang di luar sana yang mengeluhkan bahwa mereka kebingungan ketika ingin menyalin tabel agar hasilnya sama dari Excel ke Word.

Maka dari itu, apabila kalian ingin mendapatkan hasil salinan tabel di Word bisa tampak lebih rapi dan tidak berantakan, ada baiknya cari tahu bagaimana cara melakukannya. Nah, untuk membantunya pada kesempatan kali ini kami akan menjelaskan secara lengkap bagaimana cara copy paste tabel pada Word agar hasilnya sama dan lebih rapi, entah itu di HP, laptop maupun komputer.

Penyebab Copy Paste Tabel Pada Word Berantakan

Sebelum pembahasan poin utama mengenai cara copy paste tabel pada Word agar hasilnya sama lebih lanjut, ada baiknya pahami terlebih dahulu apa saja penyebab hasil salinan file tabel tersebut menjadi berantakan. Umumnya, penyebab mengapa tabel yang disalin dari Excel ke Word berantakan yaitu karena pengguna salah dalam memilih perintah penyalinannya.

Kelalaian ataupun kesalahan oleh pengguna tersebut pastinya akan membuat tabel yang disalin dan ditempelkan dari Excel ke Word menjadi tidak beraturan, bahkan bisa menyebabkan adanya kehilangan beberapa format tulisannya. Hal itulah yang menjadi salah satu alasan mengapa kalian harus memahami apa saja fitur di Microsoft Word yang dapat dimanfaatkan untuk copy paste tabel agar hasilnya sama.

Cara Copy Paste Tabel Pada Word Agar Hasilnya Sama dengan Paste Option

Di atas sudah dijelaskan secara lengkap mengenai apa saja penyebab mengapa menempelkan tabel pada Word hasilnya berantakan dan tidak rapi. Selanjutnya, kalian juga harus mengerti bagaimana tata cara mengatasinya. Seperti dijelaskan sebelumnya, saat ini Microsoft Word sendiri sudah menyediakan beragam fitur yang dapat membantu dan memudahkan penggunanya ketika ingin menempelkan sebuah file seperti tabel dari Excel.

Fitur pertama di dalam Microsoft Word yang bisa dimanfaatkan untuk menyalin tabel supaya hasilnya sama yaitu Paste Option. Dimana di dalam fitur itu sendiri terdapat 5 jenis pilihan dengan fungsi berbeda-beda. Daripada penasaran, langsung saja perhatikan baik-baik tata cara copy paste tabel pada Word agar hasilnya sama dengan fitur Paste Option di bawah ini.

1. Keep Source Formatting

Keep Source Formatting

Cara copy paste tabel pada Word agar hasilnya sama pertama bisa dilakukan menggunakan fitur Keep Source Formatting. Dimana fitur tersebut akan membuat data yang disalin dan ditempelkan dari Excel ke Word formatnya akan sama. Jadi, jika data tabel cukup panjang, maka hasilnya akan terpotong di halaman Word.

2. Use Destination Styles

Use Destination Styles

Selanjutnya yaitu ada Use Destination Styles. Fitur ini mampu membuat hasil salinan tabel dari Excel akan disesuaikan style atau gayanya dengan tabel standar di Word. Apabila kalian menyalin tabel pada Word menggunakan fitur ini, maka format serta style file akan berubah. Namun, keuntungan menggunakan perintah Use Destination Styles yaitu hasil paste akan menyesuaikan halaman Word.

3. Link & Keep Source Formatting

Link Keep Source Formatting

Kemudian jenis perintah Link & Keep Source Formatting pada Word ini berarti tabel dari Excel yang disalin akan berubah jika data aslinya dirubah. Di samping itu, ukuran, warna serta jenis font juga sama seperti aslinya di Microsoft Excel.

4. Link & Use Destination Styles

Link Use Destination Styles

Sementara cara copy paste tabel pada Word agar hasilnya sama menggunakan perintah Link & Use Destination Styles sebenarnya hampir sama seperti perintah sebelumnya. Hanya saja perintah jenis ini file tabelnya akan saling terhubung (linking) dengan Excel. Dengan artian kalian hanya bisa mengedit tabel tersebut hanya di Excel saja.

5. Keep Only Text

Keep Only Text

Sementara format perintah Keep Only Text pada fitur Paste Option di Microsoft Word ini hanya akan membuat salinan tabel menjadi format teks saja. Jadi nantinya hasil copy paste tabel di Word tidak akan ada garis, warna ataupun format lainnya.

Cara Copy Paste Tabel Pada Word via Paste Special

Selain menggunakan fitur Paste Option pada Word ketika ingin copy paste tabel agar hasilnya sama, sebenarnya masih ada fitur lainnya yang bisa kalian manfaatkan, salah satunya yaitu Paste Special. Fitur Paste Special membantu penggunanya menyalin data tabel pada Word dalam bentuk objek sehingga hasilnya akan mirip seperti aslinya.

Adapun tata cara copy paste tabel pada Word agar hasilnya sama via fitur Paste Special tersebut diantaranya yaitu seperti di bawah ini.

1. Klik Opsi Paste Special di Word

Klik Opsi Paste Special di Word

Langkah pertama, silahkan block dan copy tabel yang akan disalin ke Microsoft Word. Setelah berada di halaman Word, silahkan pilih menu Paste di bagian pojok kiri atas layar kemudian klik opsi Paste Special.

2. Pilih Microsoft Excel Worksheet Object

Pilih Microsoft Excel Worksheet Object

Kemudian akan muncul jendela atau halaman baru terkait fitur Paste Special di Word. Cara selanjutnya, silahkan pilihlah Microsoft Excel Worksheet Object di dalam kolom.

3. Paste Tabel Pada Word

Paste Tabel Pada Word

Setelah berhasil memilihnya, silahkan paste tabel pada Word agar hasilnya sama dengan cara menekan tombol OK. Nantinya secara otomatis tabel akan tersalin ke halaman Word dengan format sama persis seperti di Excel. Agar file atau data tersebut dapat diedit kembali, silahkan klik 2 x pada area di dalam tabel.

Cara Copy Paste Tabel Pada Word Lewat AutoFit

Cara menempelkan data tabel pada Word agar hasilnya sama juga bisa dilakukan melalui fitur AutoFit. Perlu diketahui, sebenarnya fitur ini digunakan hanya sebagai pelengkap cara pertama, yaitu untuk membuat tabel yang disalin ke Word tidak menjorok lebar ke luar halaman.

Dengan artian fitur AutoFit di Microsoft Word ini akan membuat hasil salinan tabel menjadi lebih rapi dan tidak berantakan. Agar lebih jelasnya, langsung saja perhatikan baik-baik langah-langkah copy paste tabel Word supaya hasilnya sama seperti aslinya melalui fitur AutoFit di bawah ini.

1. Block Seluruh Tabel di Word

Block Seluruh Tabel di Word

Pertama-tama, silahkan paste tabel pada Word melalui cara pertama seperti yang sudah kami jelaskan di atas. Setelah berhasil tersalin, silahkan block seluruh tabel di halaman Word tersebut

2. Masuk Menu Layout

Masuk Menu Layout

Apabila tabel sudah tersalin semuanya, silahkan masuk ke menu Layout. Dimana menu Layout ini berada di bagian atas pada kolom Table Tools Word.

3. Pilih AutoFit

Pilih AutoFit

Cara berikutnya ketuk opsi AutoFit dan pilihlah AutoFit Contents. Maka secara otomatis salinan tabel akan menyesuaikan halaman di Word. Jika sudah sampai pada tahap ini, maka dapat dipastikan hasil salinan tabel dari Excel ke Word akan lebih rapi dan tidak berantakan.

Kesimpulan

Demikian sekiranya pembahasan dari Magiorom.com seputar cara copy paste tabel pada Word agar hasilnya sama dan tidak berantakan, entah itu di laptop maupun komputer. Semoga informasi di atas dapat dijadikan sebagai referensi ketika hendak menyalin tabel pada Word supaya hasilnya sama seperti aslinya.

Tinggalkan komentar